Менеджер по проведению тренингов

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Основные обязанности:

Ответственность за обеспечение соответствия проводимых тренингов АЕБ стратегии и миссии организации; обеспечение их эффективного проведения на высшем уровне и в соответствии с утвержденным бюджетом.

  • Подготовка предложений по стратегии тренингов АЕБ в контексте общей миссии и стратегии организации
  • Обеспечение административной базы для тренингов АЕБ
  • Подготовка и координация тренингов АЕБ

Обязанности, помимо прочего, включают:

  • По получении предложения сотрудников по каждому тренингу:
    • Определение стратегической задачи и целевой группы
    • Составление сметы
    • Заполнение формы «Предложения по проведению тренинга» и ее представление на утверждение руководству (по каждому тренингу)
  • Привлечение средств и переговоры со спонсорами.
  • Комплектование раздаточных материалов.
  • Составление буклета с ежегодной программой тренингов.
  • Составление программ/повесток дня тренинга.
  • Составление пригласительных писем и подтверждение участия докладчиков.
  • Решение организационных вопросов и предоставление всесторонней логистической поддержки:
    • бронирование помещения
    • заказ еды и напитков
    • переводческие услуги
    • таблички, бейджи, канцтовары
    • транспортировка людей и материалов
    • доставка материалов, оставшихся после мероприятия, обратно в офис
    • иное, если потребуется
  • Подбор новых поставщиков услуг и оценка уровня их сервиса, стоимости услуг, удовлетворенности участников и т.д.
  • Подбор и приглашение докладчиков на тренинги
  • Подготовка приглашений отдельным группам участников
  • Следование общему бюджету и смете конкретного тренинга; отчетность по бюджету по каждому тренингу и по каждому месяцу
  • Координация партнерства по тренингам АЕБ
  • Оперативное руководство тренингами (участие в тренинге, обеспечение слаженности его проведения)
  • Подготовка и выполнение графика тренингов в соответствии с внутренними и внешними задачами
  • Создание и обновление базы данных по тренингам
  • Аккредитация участников тренингов
  • Иные обязанности в соответствии с указаниями руководства

Требования:

  • Высшее образование
  • Образование и/или опыт работы за рубежом приветствуется
  • Очень хорошие навыки письменного и устного английского и русского языков
  • Отличные навыки общения на письме и устно
  • Здоровый перфекционизм в работе при соблюдении интересов членов организации
  • Внимание к деталям и скрупулезность
  • Оптимистический настрой, внимательность и чуткость
  • Высокая мотивация, инициативность
  • Умение работать в команде
  • Высокая мотивация, инициативность

Вакансия опубликована 17 июля 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику