Секретарь на ресепшен

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Основные должностные обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков, факсов
  • Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерами, а также организация отправки и получения почтовой корреспонденции
  • Прием посетителей
  • Приготовление чая/кофе для посетителей
  • Подготовка конференц-зала для проведения совещаний и его приведение в исходное состояние по окончании мероприятий
  • Изготовление копий, сканирование
  • Создание/подготовка маркетинговых пакетов для новых членов АЕБ
  • Архивирование документов организации
  • Содействие в организации и во время проведения мероприятий
  • Доставка особо-важной документации председателю правления АЕБ и в государственные органы РФ
  • Выполнение поручений административного директора по организации бизнес процессов внутри офиса
  • Иные обязанности по усмотрению руководства AEБ

Требования к профессиональным знаниям и навыкам:

  • Высшее или незаконченное высшее образование
  • Отличные устные и письменные навыки владения русским языком
  • Хорошее владение английским языком (разговорным)
  • Отличные навыки межличностного общения
  • Хорошие навыки работы на компьютере, в том числе знание MS Word, MS Excel и MS Power Point
  • Хорошие манеры
  • Желание усердно работать, гибкий график работы
  • Умение работать в команде (взаимозаменяемость со вторым секретарем)

Вакансия опубликована 17 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей